24 August 2015
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极度拖延的我,最近收获了一本《图解番茄工作法》,如获至宝,准备自己实践一下,希望能有所收获。

本文并不会详细介绍番茄工作法是什么,如果你还不了解番茄工作法,可以阅读上面提到的书籍。

本文可以算是我的一篇读后感,或者说是对书中内容的总结,或者说是番茄工作法的要点,主要是目的是为了给自己实施番茄工作法已指导,这样就不用每次去翻书了,这里介绍的是原版的番茄工作法核心。

核心思想

一次只做一件事,计划-承诺-总结,选择-行动-修复。

目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升个人和所在团队的生产力,从而做到以下目标:

  • 减轻时间焦虑
  • 提升集中力和注意力,减少中断
  • 增强决策意识
  • 唤醒激励和持久激励
  • 巩固达成目标的决心
  • 晚上预估流程,精确地保质保量
  • 改进工作,学习流程
  • 强化决断力,快到斩乱麻

所需工具

  • 番茄钟
  • 一支铅笔+橡皮
  • 纸质表格三张(白纸即可)
    • 活动清单
    • 今日待办(承诺)
    • 记录表格

基本方法

将要完成的活动全部填入“活动清单”表格,每天造成从其中选出今日要完成的活动,填入“今日待办”表格。

然后开始工作:

  • 在“今日代办”中选择一项最重要的活动
  • 启动番茄钟,时间设定为25分钟
  • 开始工作,直到番茄钟响
  • 在“今日代办”表格该活动右侧标一个X
  • 若该活动已完成,则在“今日代办”表格上换掉它
  • 休息片刻5分钟
  • 重复上面的步骤
  • 每四个番茄钟后,休息20分钟

每天工作结束后,要进行记录,刚开始使用番茄工作法时,只记录每天完成的番茄钟数就好了。记录表格第一列是日期,第二列是番茄钟数

规则和技巧

  • 番茄钟不可分割
  • 如果一项活动要话费超过5-7个番茄钟,应该进行拆分
  • 如果一项活动的花费不足一个番茄钟,则可与其他活动合并
  • 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题。下面分别介绍不同中断的处理处理方法。

中断的番茄钟要作废,不能记录到今日代办表格。

内部中断

  • 每次你想要做其他活动,在今日代办的当前任务后面画一个撇号(`)
  • 在今日代办表格的计划外紧急区域记下这项活动,今天完成。
  • 或在活动清单表格中记下这项活动,改天完成(标”U”代表计划外,如果需要还可写上最后期限)
  • 再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响铃

外部中断

  • 每次外部中断,在当前任务的后面画一个减号(-)
  • 采取“告知-协商-回电”策略,与中断者沟通
  • 应用与上面内部中断相同的步骤记录相关活动,并继续完成当前番茄钟
  • 多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2个小时(4个番茄钟)再来处理
  • 番茄钟期间,可关闭电子邮件和聊天软件

预估

番茄工作法预估的核心是花时间做回顾,将“认为自己能做的”和“实际做到的”相对应。一定要跟踪和记录。

活动清单中的预估

预估番茄钟数写在“活动清单”表格每个条目的右边,当然是用铅笔。

今日代办中的预估

今日代办表格中每项任务后面画方格子,代表自己预估的番茄数,没花吃一个番茄,则在对应方格画X,如果方格满了还没完成工作,要做重新预付,并在后面画圆,代表二次预估的番茄数,依次类推。

记录表格中的预估

记录表格新增一列,如果一项活动被高估了三个番茄钟(+3),若被低估了则是-N。把数字相加,“今日代办”表格中预留的小方格比实际用量多了5个,即总体误差为+5。

记录表格中再新增一列,用来记录重新预估的次数。

我们的目标是让两列都为0。

我的番茄工作法

我决定从今天起开始使用番茄工作法,早晨我去公司领了如下文具:

  • 黑、蓝、红色笔,铅笔+橡皮
  • 两个comix 螺旋装订本 A5
  • 安卓APP-番茄时钟

铅笔用来写一些临时可能会修改的数据,黑色笔用来书写大部分数据。

蓝色的本子是每日清单,绿色的本子正面是活动清单,从后往前是记录清单,这样我只要两个本子就可以解决三张表格的问题,虽然本子不要钱,但还是要节约。

这种本子本身就是带横格的,所以就省去了制作表格的麻烦,而且还装订在一起了,省的丢,并且这种本子想撕下来一页非常容易,这是我再三思考的选择。

总结

看完了书,感觉这真是一个不错的工具,即便你不使用番茄工作法,三张表格对每个人来说也非常重要,那么欢迎你也加入番茄工作法吧,如果有任何疑问可以在评论区和我讨论。

附件

原文网址:http://yanhaijing.com/work/2015/08/24/pomodoro-practice/



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